Personnel Synchronizer
Çözümün Mimarisi
SAP HR sistemi üzerinde personelin yeni oluşan veya değişen veri anlık olarak yakalanmaktadır ve derhal üçüncü parti sisteme aktarılmaktadır.
SAP HR sistemi üzerindeki personel verileri üçüncü parti sisteme web servis aracılığı ile aktarılmaktadır.
Çözüm SAP ALE / IDOC alt yapısı ile sağlanmaktadır.
Ayrıca, SAP HR sistemi üzerinden üçüncü parti sisteme hangi verinin aktarıldığı, hata alınıp alınmadığına bakılmaksızın üçüncü parti sistemin her web servis çağırdığında SAP HR sistemi ile olan iletişimi detaylı bir şekilde log'lanmaktadır.
Çözümün Avantajları
Geleneksel yöntemlerde olduğu gibi günde bir ya da iki kez tüm personelin tüm verilerinin üçüncü parti sistemlere aktarılması şeklindeki bir yaklaşım çözüm mimarisi olarak tercih edilmeyip, çok daha avantajlı bir çözüm yöntemi olan personelin yeni oluşan veya değişen verisinin anlık olarak yakalanması ve derhal üçüncü parti sisteme gönderilmesi sayesinde üçüncü parti sistemi kullanan iş birimleri doğru ve eksiksiz veriye hızlı bir şekilde ulaşma imkanını sağlayarak kendi iş birimlerindeki görevlerinde veri nedeni ile herhangi bir aksaklık yaşamamaktadırlar.
Sadece yeni oluşan veya değişen personel bilgilerinin üçüncü parti sistem gönderilmesi sayesinde, hem SAP HR sisteminin ve hem de üçüncü parti sisteminin gereksiz olarak çalışması engellenmekte ve diğer yandan da aktarılan veride azalma sağlanarak gereksiz bandwidth kullanımının önüne geçilmektedir.
Çözümde ALE / IDOC altyapısı kullanıldığından dolayı, bir verinin aktarılmasında herhangi bir hata alındı ise bu hatanın log'larına detaylı bir şekilde ulaşılabilmekte ve hataya sebebiyet veren sorun çözüldükten sonra hatalı kayıtların gönderilmesi tekrar tetiklenebilmektedir.
SAP HR sisteminden üçüncü parti sisteme hangi verinin aktarıldığı, üçüncü parti sistemin web servis çağrılarında SAP HR sistemi ile olan iletişimin detaylı bir şekilde log'lanması sonucu güvenilirlik en üst düzeyde tutulmakta ve confidential veri olan personel verilerinde sistemler arası bir problemin (veri gönderildi / gönderilmedi, gönderilen verinin ne olduğu, üçüncü parti sistemin yanıtı gibi) vuku bulması durumunda SAP HR sisteminin bu detay log'ları ilgili problemin analizinde kullanılabilmektedir.
